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1.集成會(huì)議預(yù)約、無紙化會(huì)議、會(huì)場(chǎng)可視化控制于一體的大型智能會(huì)議網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全過程管理和控制;
2.會(huì)議申請(qǐng),支持移動(dòng)端和PC端在線編輯會(huì)議主題、開始及結(jié)束時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議備注信息等;
3.會(huì)議審核,具備會(huì)議沖突檢測(cè)、駁回、批準(zhǔn),支持流轉(zhuǎn)信息的記錄和顯示;
4.會(huì)議通知,支持郵件、短信及手機(jī)APP提醒,通知模板格式可編輯;
5.會(huì)務(wù)信息發(fā)布,支持所有會(huì)務(wù)的集中發(fā)布和指定會(huì)議室的日程發(fā)布并支持會(huì)議掃碼簽到;
6.會(huì)議室管理,支持會(huì)議室的等級(jí)管理、歸屬管理和授權(quán)管理;
7.組織機(jī)構(gòu)管理,支持三級(jí)部門管理和員工管理,支持部門人員導(dǎo)入,可在線下載部門人員導(dǎo)入模板。
8.會(huì)議管理,具備會(huì)議管理功能,可快速設(shè)置會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議類型、會(huì)議室、會(huì)議密碼、簽到準(zhǔn)備時(shí)間、簽到時(shí)間、最少簽到人數(shù)等會(huì)議參數(shù),支持會(huì)議進(jìn)程管理,支持對(duì)會(huì)議狀態(tài)的修改;
具備快速座位分配功能,通過拖拉方式設(shè)置參會(huì)人員的坐席,具備座位分配導(dǎo)覽圖;
具備批量上傳會(huì)議文稿資料功能,具備設(shè)置參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文檔的操作權(quán)限,可設(shè)置任一參會(huì)人員對(duì)會(huì)議文稿的閱讀和下載權(quán)限;
資料歸檔,可一鍵對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行歸檔整理,包括簽到時(shí)間表、投票統(tǒng)計(jì)圖表、會(huì)議文稿及視頻資料、與會(huì)人員批注信息等;
6.支持遠(yuǎn)程管理、軟件升級(jí)、配置等,簡(jiǎn)化管理系統(tǒng)的復(fù)雜度,可透過防火墻、路由器、交換機(jī)進(jìn)行真正意義上的遠(yuǎn)程管理;
7.菜單管理,可對(duì)后臺(tái)菜單進(jìn)行顯示配置,菜單名稱可自定義修改。
8.三權(quán)分立,可以授權(quán)不同的會(huì)議操作員具有不同的會(huì)議管理權(quán)限,可提供用于保密會(huì)議的三員分離管理權(quán)限;
9.綜合視圖,提供以時(shí)間為縱軸,會(huì)議室為橫軸的會(huì)務(wù)日程視圖,并以區(qū)塊大小形象顯示會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。綜合視圖可切換顯示會(huì)議室日程;
10.人員分組,支持人員編組功能,方便會(huì)議管理人員快速創(chuàng)建會(huì)議和布置會(huì)場(chǎng),人員配置可自定義編輯。
11.會(huì)議服務(wù)功能,對(duì)服務(wù)功能項(xiàng)進(jìn)行管理,可自定義服務(wù)名稱、服務(wù)圖標(biāo)。
12.具備人臉簽到功能,搭配人臉識(shí)別簽到終端,可實(shí)現(xiàn)單人識(shí)別小于1秒,步行速度無需等待即可自動(dòng)識(shí)別,無需調(diào)整姿勢(shì)刻意配合,實(shí)現(xiàn)無感人臉簽到。簽到人員識(shí)別成功后,顯示歡迎致辭,可觸發(fā)門禁系統(tǒng)開門。
13.具備議程人員分配功能,參會(huì)人員既可以歸屬于議程下,也可以歸屬于會(huì)議下;
14.具備按照參會(huì)人員姓名查詢會(huì)議功能,支持按照時(shí)間篩選歷史會(huì)議,方便快速找到會(huì)議信息,提取會(huì)議資料;
15.具備會(huì)議類型管理,能夠配置不同種類的會(huì)議(如:黨組會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議等);
16.具備會(huì)議角色設(shè)置,可對(duì)參會(huì)人員的權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置,如:會(huì)議主持人、會(huì)議秘書、參會(huì)人員以及各種會(huì)議角色所能操作的會(huì)議功能模塊等;
17.通過同一系統(tǒng)后臺(tái)及用戶管理實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,減少用戶在不同系統(tǒng)切換中登錄耗費(fèi)的時(shí)間,減少用戶登錄出錯(cuò)的可能性,實(shí)現(xiàn)安全的同時(shí)避免了處理和保存多套系統(tǒng)用戶的認(rèn)證信息,減少系統(tǒng)管理員增加、刪除用戶和修改用戶權(quán)限的時(shí)間,不接受多套系統(tǒng)拼湊完成。
18.具備用戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)部門及人員數(shù)據(jù)同步功能,可實(shí)現(xiàn)部門人員數(shù)據(jù)定時(shí)自動(dòng)同步;
19.提供用戶業(yè)務(wù)平臺(tái)對(duì)接功能,無需二次開發(fā)即可快速登陸訪問用戶業(yè)務(wù)平臺(tái),并且支持身份認(rèn)證系統(tǒng)擴(kuò)展,可支持與現(xiàn)有的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成,可與用戶方的第三方應(yīng)用軟件系統(tǒng)無縫對(duì)接,支持用戶名及密碼校驗(yàn)登陸方式;
20.音頻設(shè)置功能,可編輯語種頻道。
21.客戶端分組功能,可對(duì)客戶端進(jìn)行分組管理。
22.客戶端菜單管理功能,可對(duì)會(huì)議功能模塊進(jìn)行配置,包括名稱的修改、圖標(biāo)的上傳編輯、底色的修改;
23.視頻直播功能,可對(duì)接口機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理,包括名稱的修改、通道的變更顯示。
24.具備會(huì)場(chǎng)控制接口功能模塊,可對(duì)音頻接口機(jī)、環(huán)境控制模塊、高清輸入輸出接口機(jī)通訊參數(shù)進(jìn)行配置與存儲(chǔ),支持分布式可視化交互控制系統(tǒng)所有功能的后臺(tái)配置,開放式的API接口,兼容第三方產(chǎn)品或系統(tǒng);
25.系統(tǒng)的后臺(tái)管理權(quán)限支持三權(quán)分立,分別由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計(jì)員根據(jù)各自的角色權(quán)限完成系統(tǒng)管理。